ÇAĞDAŞ EĞİTİM VAKFI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ (KVKK)
- Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Çağdaş Eğitim Vakfı (“ÇEV” veya “Vakıf”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat hükümleri kapsamında işlenmektedir.
Vakıf, kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlarla ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmesini ilke edinmiştir.
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları çerçevesinde ve aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:
- Vakıf faaliyetlerinin, burs programlarının, eğitim projelerinin ve sosyal sorumluluk çalışmalarının planlanması ve yürütülmesi
- Bursiyer, mezun, bağışçı, gönüllü, destekçi ve paydaş ilişkilerinin yönetilmesi
- Bağış süreçlerinin yürütülmesi, bağış kayıtlarının oluşturulması ve mevzuata uygun raporlanması
- Bağışçıların yazılı veya açık rızaları doğrultusunda isim ve/veya unvan bilgilerinin kamuya açıklanması
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
- Kurumsal iletişim, bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
- Vakfın hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Vakıf faaliyetlerinin güvenli, sürdürülebilir ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi
- Bağışçı Verilerinin İşlenmesi ve İsim Açıklaması
Bağışçıların kimlik, iletişim ve bağışa ilişkin finansal bilgileri; bağış sürecinin yürütülmesi, kayıt altına alınması, muhasebeleştirilmesi ve ilgili mevzuat uyarınca raporlanması amacıyla işlenmektedir.
Bağışçı isimleri ve/veya unvanları, yalnızca bağışçının yazılı beyanı veya açık rızası bulunması halinde kamuya açıklanabilir. Açık rızası bulunmayan bağışçılara ilişkin bilgiler gizli tutulur ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
- Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;
- Hizmet alınan iş ortakları ve tedarikçiler,
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Hukuken yetkili özel kişiler,
ile, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve mevzuata uygun şekilde paylaşılabilecektir.
Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olması halinde, KVKK’da öngörülen usul ve esaslara uygun hareket edilmektedir.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; internet sitesi, başvuru formları, bağış formları, sözleşmeler, elektronik posta, çağrı merkezi, fiziki evrak ve benzeri kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.
Veri işleme faaliyetleri aşağıdaki hukuki sebeplere dayanabilmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Vakfın hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi
- Vakfın meşru menfaatleri
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması
- KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz sonucu aleyhinize bir durum ortaya çıkması halinde itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
- Başvuru Usulü
Haklarınıza ilişkin başvurularınızı, internet sitemizde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla yazılı olarak Vakfımıza iletebilirsiniz.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye uygun olarak ücret talep edilebilir.